發布時間:2017-5-11
檔案行業信息化的機遇與目標:
21世紀是知識經濟的時代。在各級政府中存有并將繼續產生大量文檔資料,如果轉換為電子文檔形式,能夠在網絡上進行集中、有序的管理,實現共享與利用,那么這些資料就會發揮更大的作用。傳統手工的文檔管理在當今社會越來越受到挑戰:第一,文檔數量急劇增加。與過去相比,文檔數量成爆炸性增長,一直采用柜架保存和人工目錄管理的方式,使文檔管理者難以進行實時、效管理。第二,文檔查詢速度慢。在浩如煙海的文檔中,依*傳統的手工查詢越來越不能適應迅速查找資料的需要。第三,信息難以共享。雖然各級政府有的已用計算機來管理檔案,但多數是基于目錄級管理,文檔資料本身仍以紙張形式存在,無法滿足信息共享的需求。
系統特點:
光盤庫在本系統中的關鍵作用:
北京星震同源數字系統有限公司參照國家有關檔案管理的標準和規程,推出了先進的以海量存儲光盤庫為基礎的政府檔案管理存儲系統。將文字、圖形、圖像、聲音等信息轉換成電子文檔,實現安全、快速、準確、可*管理的目標。本系統融入現代檔案管理的新理念,可以實現文檔快速數字化輸入、編輯、查詢、檢索、修改、統計、借閱和管理等功能,在保密的前提下按照一定的授權機制實現共享,達到提高工作效率、安全存儲的目的。
系統配置:
硬件環境:
軟件環境: